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远程签署房地产规划文件-新常态?

由于COVID-19给我们目前带来的不确定性,许多人花了一些时间来审查他们的房地产规划文件,并确定他们需要进行一些更改。在这些艰难的时期中,所面临的挑战是人们已经确定要更改其文档,但是律师的实务办公室已关闭,并且无法举行面对面的会议来签署文档...
2020-06-03 14:44 · 编辑整理:家办之家   收藏(0)
   

由于COVID-19给我们目前带来的不确定性,许多人花了一些时间来审查他们的房地产规划文件,并确定他们需要进行一些更改。在这些艰难的时期中,所面临的挑战是人们已经确定要更改其文档,但是律师的实务办公室已关闭,并且无法举行面对面的会议来签署文档。虽然可能不是时候对文档进行非紧急更改,但对于那些需要进行更改的人员(例如一线工人或生病的人)来说,这可能是他们自己的疾病或文档中指定姓名的人的疾病,被替换后,签名新文件的能力至关重要。

密歇根州确实具有远程公证文件的能力,但是纽约州只认可了少数供应商可以远程执行公证服务。流行病导致需要更多具有公证权的公证人,以及能够远程见证文件签名的需求。因此,在密歇根州律师协会遗嘱认证和遗产规划处,老年法律处以及其他许多人的帮助下,惠特默州长于4月8日签署了2020-41号行政命令,该命令除其他规定外暂时允许进行远程见证和法律文件的公证。该订单将一直保留到2020年5月6日。由于密歇根州企业何时可以恢复正常营业,仍然存在许多问题,因此该订单将被延期的可能性很大。

以下是解决远程公证和见证要求的订单部分的摘要:

当前在密歇根州拥有有效公证委员会的任何公证人都可以利用双向实时视听技术(例如Zoom,GoToMeeting)提供公证行为,但前提是:

双向实时视听技术必须允许寻求公证人服务的个人,任何证人与公证人之间进行直接交互。电话会议不足。各方都必须能够看到并互相交谈。

公证行为必须被记录并保存十年。无论选择哪种视听服务,都必须具有录制功能。

寻求公证人服务的个人和任何证人(如果公证人不认识的话)必须在会议期间出示身份证明。这可以通过让个人和证人将他们的驾驶执照或护照的副本复印到相机上,以便公证人可以识别出他们。

个人必须声明自己当前在密歇根州,或者如果他在签名期间当前不在密歇根州,则必须声明要签署的文件受州管辖,或涉及州内财产。

个人,证人和公证人必须能够以一种可以证明篡改的方式对远期公证行为进行后续更改或修改的方式签署文件。

个人或个人的指定人必须在签署的同一天将整个已签署的文件寄给公证人。该文档可以通过传真,邮件或电子方式发送。许多起草律师将提供成为该人的指定人的职责,并负责将文件传递给证人和公证人,而证人和公证人很可能是律师工作人员的一部分。

公证人收到带有所有必要签名的副本后,公证人必须对文件进行公证,然后将其发送回个人或个人的指定人。

公证的正式日期和时间是公证人见证个人签署文件的日期和时间。

远程见证的要求与公证要求相似,必须使用双向视听技术,个人必须提供身份证明,个人必须声明自己位于密歇根州,或者文件受密歇根州管辖。见证的其他要求是:

见证的行为必须被记录并保存三年。

个人必须在会议期间向证人陈述他正在执行什么文件。

必须通过摄像头将目击者证件的每个标题页和签名页显示给证人,以便证人可以清楚地识别证件,并且必须对证件的每一页都进行编号,并同时注明页码和总页数文件。

证件上的每个签名都必须近距离观察,以供证人观察。

个人或其指定人员必须在文件签发后的24小时内将整个文件发送给证人。

见证人必须在收到后24小时内作为见证人签名,并将签名后的副本退还给个人或个人的指定人。

遵守这些要求存在一些挑战。个人需要使用相机访问计算机,电话等,并且需要知道如何使用它们。对于那些试图与年长的朋友或家人进行Zoom通话的人,他们知道这可能很困难。此外,如果单个签名文件在家里没有扫描仪或传真机,则他需要能够在签名日的同一天将文件邮寄回去,因此预先寻址和预付邮资的信封可以减轻这种负担。

签署文件并将其交还公证人和证人的最简单方法是使用某种形式的电子签名,例如DocuSign。可以将文件从律师以电子方式发送给个人。个人可以提名其律师为指定人,以将文件转发给证人和公证人。个人在视听通话中以电子方式签名后,文件将以电子方式发送回律师,由律师提供证人和公证人签名。一旦完成所有这些步骤,就可以将完全执行的文档发送回个人。

虽然订购只是暂时的,但可以肯定的是,电子签名以及虚拟见证和公证的选择将是我们遗产规划未来的永久组成部分。客户,律师和公证人在此试用期内所学的内容将形成最佳做法,并且很可能将成为永久性立法的基础。

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