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重新配置现代律师事务所的空间

从收费时间到传统的办公室和隔间设计,法律行业一直坚持其旧的方式。但是,即使是律师事务所也无法免于变革。实际上,面对技术进步,人口变化和新行业趋势,律师事务所现在正...
2017-11-16 11:17 · 编辑整理:家办之家   收藏(0)
   

  重新配置现代律师事务所的空间

  从收费时间到传统的办公室和隔间设计,法律行业一直坚持其旧的方式。但是,即使是律师事务所也无法免于变革。实际上,面对技术进步,人口变化和新行业趋势,律师事务所现在正在适当地应对新经济的逆风,尤其是在房地产方面。

  世邦魏理仕(CBRE)工作场所策略业务高级董事总经理兼联合负责人Lenny Beaudoin表示:“从历史上看,法律公司一直没有受到挑战,现在就可以以这种方式审视底线。”

  从历史上看,律师事务所一直没有受到挑战,要以现在的方式来审视底线。

  乔治敦法学院法律职业研究中心发布的2017年《法律市场状况报告》显示,传统律师事务所受到了经济大衰退的沉重打击,导致对律师事务所服务的需求停滞不前,利润率下降和汤森路透法律执行学院。

  Beaudoin补充说:“我们看到许多公司试图了解如何在传统的办公室权益和费用管理的现实以及律师事务所的运作方式之间取得平衡。”

  根据世邦魏理仕(CBRE)2017年研究报告《美国法律行业趋势:见证变化》,如今,许多律师事务所正在实施新的房地产策略,以通过创造灵活的工作环境来“证明其未来”的房地产投资组合。许多律师事务所的业务仍以纽约,洛杉矶,芝加哥和迈阿密等高成本的商业震中为基地。与郊区市场相比,2017年上半年,法律租赁活动的74%位于市中心市场。同时,根据世邦魏理仕的研究,许多律师事务所已经启动了空间效率策略,其目标是将平方英尺面积平均减少27%。

  “当今的法律公司正在关注营收增长和营收;并且这样做,他们正在发现一些机会,可以在房地产投资组合中推动储蓄,这可以证明是有益的。” Beaudoin说。

  根据世邦魏理仕的研究,适应日益增长的劳动力流动的一种策略是通过可配置的办公室设计和灵活的租赁交易来制定灵活的工作场所策略,以“降低风险”不断变化的员工人数。

  从2016年第一季度到2017年第二季度,全国范围内的律师事务所租赁了超过1400万平方英尺的土地。根据世邦魏理仕的研究,目前的主导空间战略以空间效率为中心,导致许多法律法规开展了重大的收缩活动。市场-在2016年至2017年期间,估计有200万平方英尺的“影子空间”或仍为空的租赁空间。

  当今的法律工作场所

  根据Beaudoin的说法,传统律师事务所的布局以巨型文件室和办公室为特征,这些文件室和办公室分布在整个空间的外围,并根据公司的规模在一个楼层或某个位置提供支持功能。

  今天的律师事务所正在关注营收增长和营收增长。因此,他们正在寻找一些机会来推动房地产投资组合中的储蓄,这可能被证明是有益的。

  律师和秘书的支持率也较小(4:1),合伙人和合伙人的支持率也更高。简而言之,重点是尺寸。

  自动化和技术的兴起已经在影响传统的法律任务。根据世邦魏理仕研究报告,移动设备,虚拟网络,视频会议和云存储已经创建了“虚拟工作场所,改变了员工对其工作地点和方式的期望”。

  根据盖洛普(Gallup)在2017年发布的《美国工作场所状况》(State of the American Workplace)报告,估计法律行业中有43%的员工有时会远程工作,高于2012年的41%。

  Beaudoin说,这是一个行业的重大变化,在该行业中,延迟工作时间以及在董事会会议室共进晚餐有助于建立一个更强大的办公室社区。但是随着移动技术的进步,律师可以将他们的工作带回家。

  “我认为,过去律师事务所在僵化方面的运作方式与律师如何管理日常工作有关。技术让位于更大的灵活性,而这些公司之间人们之间的联系却丢失了一些东西。” Beaudoin说。

  明天的工作场所

  展望未来,世邦魏理仕(CBRE Research)认为,法律工作场所将更加注重规模而不是地点。例如,律师事务所可能会过渡到玻璃制的,单一规模的办公室,其资历由位置而不是规模来认可,并为合同律师开放工作站。秘书与秘书的比例将更高(估计为10:1),对礼仪和盛大客户空间的重视程度将降低,而对实用和功能性会议空间的关注度将更高。

  “您将看到空置空间的减少,以更好地匹配供需;Beaudoin说:“由于减少了“核心合适的”支撑空间,因此体积更小。

  总而言之,得益于技术和房地产领域的新方法,与最近几年相比,律师事务所正变得越来越紧密,协作和便捷。

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