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选择家族办公室管理软件之前应考虑的事项

所有这些都可能令人不安,尤其是当您知道从一开始就选择正确的软件不仅对确保持续的生产力至关重要,而且还避免了未来带来的令人惊讶的意外和不可预见的转换成本。...
2019-12-10 16:25 · 编辑整理:家办之家   收藏(0)
   

 

  选择家族办公室管理软件之前应考虑的事项

  随着数字时代的不断发展,带来了新一代的技术精明的接班人和“插入式”激进利益攸关方,正在使他们的业务专业化的家族办公室正日益寻求新的软件解决方案,以帮助他们满足不断增长的需求。他们的生意。

  如果您遇到类似的情况,那么选择合适的软件来管理您的家庭办公室似乎是一项艰巨的任务。随着操作要求的累积,它也可能变得越来越令人恐惧,更不用说对数据安全性,透明性,用户可访问性和权限的考虑了。然后是一个问题,您是否最终会获得一个可以全面提高生产力和协作而不是阻碍它的系统。

  所有这些都可能令人不安,尤其是当您知道从一开始就选择正确的软件不仅对确保持续的生产力至关重要,而且还避免了未来带来的令人惊讶的意外和不可预见的转换成本。

  为了帮助您在这个雷区中导航,在为您的家庭办公室选择软件之前,需要考虑以下事项:

  步骤1:找出哪些流程可以使用一些优化

  传统上涉及手动输入和管理任务的功能(如文档管理,日程计划,任务分配和监视)通常可以使用合适的软件轻松进行优化。组织的优化以及自动的提醒和后续措施使您无需花费不必要的时间来管理大量的管理和电子邮件。

  如今,无论是组织虚拟或物理会议,合并报告,监视策略,管理绩效,控制违规,还是非银行资产管理,软件都能够更好地处理这些任务。

  现在,花在平凡的组织和行政任务以及报告上的时间现在可以更好地花费在与关键绩效目标相一致的战略计划和更具生产力的任务上。

  步骤2:找出当前工作流程中的障碍领域

  一些组织过程和工作流(例如文档签名,合规性和存储)需要多方协作,处理或签核。随着家庭成员和大学开始越来越多的旅行,这变得越来越复杂,有些人甚至选择住在国外并在远程工作。当今的软件可以帮助您要求个人或团体在项目上进行协作,虚拟地填写或签发各种文档,同时又能保持最高级别的数据安全性,因此可以有效,安全地促进这一目的。

  步骤3:制定参与度和沟通渠道

  通过中央数据库,可以将权限和角色分配给业务所有者,员工,顾问和利益相关者的每个成员,然后他们所有人都可以交互,交流和共享机密信息和文档,而不必担心维护治理结构。

  清晰的沟通和对家庭状况的定期更新至关重要,因为如果没有这些沟通,可能会导致沟通中断和脱离接触。今天,内部沟通策略在下一代的参与中扮演着重要角色。

  该软件不仅可以通过符合下一代通信需求的互动媒体来呈现信息,而且还可以有效,及时地传播通信。

  步骤4:考虑数据的价值并相应地保护它

  首先详细说明您正在生成什么数据,并权衡这些数据对您的办公室是否有价值,也许更重要的是,它对外部参与者有多大用处,然后详细说明您当前如何托管数据,并注意安全性级别和备份级别。

  传统上,大多数家族办公室都是在内部托管数据。但是,这样做的问题是,您将办公室置于不利的环境中,在这种情况下,由于心怀不满的工作人员或黑客可能发生的意外事件(例如火灾,洪水和数据泄露),数据可能被破坏或安全性受到损害。

  因此,基于云的托管解决方案正成为首选的数据存储方法。这不仅提高了网络安全性,还降低了成本。比较软件时,请查看它们在何处托管您的数据以及具有什么安全级别寻找可在兼容的数据中心提供私有托管以及完整的端到端数据加密的软件。

  在选择家庭办公软件时,一旦您考虑了以上几点,并明确定义了该软件需要做什么以及为谁服务,就可以轻松地确定和选择合适的产品。实际上,那里的可能性可能只会使您兴奋。

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