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新形势下风电企业固定资产管理现状与问题研究

我国市场经济的不断发展,为我国风电企业提供了较大的发展空间,固定资产是风电企业的主要资源之一,既可以提高企业的竞争力,也可以为企业提供持续的发展动力。...
2019-12-21 10:45 · 编辑整理:家办之家   收藏(0)
   

  新形势下风电企业固定资产管理现状与问题研究

  我国市场经济的不断发展,为我国风电企业提供了较大的发展空间,固定资产是风电企业的主要资源之一,既可以提高企业的竞争力,也可以为企业提供持续的发展动力。然而,随着市场竞争日益激烈,一些风电企业的管理者将工作的重点放在了扩大经营规模上,忽视了对固定资产的管理,这不仅降低了固定资产的管理效率,还会加大企业的运营成本。固定资产管理方面出现问题将严重影响风电企业的健康可持续发展,因此风电企业需要针对固定资产管理过程中的问题进行研究,并积极有效地予以解决。本文从固定资产管理的基本理论出发,以M风电企业为例分析了新形势下风电企业资产管理的现状与存在的问题,并提出了加强固定资产管理的相关建议,旨在提高风电企业固定资产管理的水平,促进我国风电企业健康、稳定发展。

  一、固定资产管理概述

  (一)固定资产管理的目标

  1.安全性

  固定资产管理最基本的目标是保证固定资产的安全,这也是固定资产管理的第一要务。

  2.完整性

  资产的完整性,是指资产不受损失或损坏而开展的管理活动,旨在保证资产的完整性。资产完整性管理有助于资产有效且高效地完成生产活动。

  3.保障性

  固定资产管理工作的一般目标是保证生产经营活动中对固定资产的需要,保障性主要是指固定资产能够保证生产活动合理、正常、有限制、有规则运行的供应,进而节约企业生产成本。

  4.效益性

  主要是指在保证基本供应的前提之下,对固定资产进行合理的安排和筹划。固定资产管理的质量目标是保证其效益性,固定资产可以对企业的经营产生一定的经济效益,分析固定资产经济效益一般分为固定资产的效用性和效益性,其中效益性主要强调的是固定资产的使用效果,固定资产的正确使用可以给企业带来一定的经济效益。

  (二)固定资产管理的原则

  1.生产最大可能性原则

  主要是指固定资产的使用需要大部分服务于生产领域和服务领域,在企业初创和发展时期,需要将资金投放在服务和经营项目扩大的固定资产上;在企业发展比较稳定的时期,需要将资金放在非生产经营的固定资产方面;如果企业或是市场正处在衰退的时期,就要减少对固定资产的资金投入。

  2.实物负责原则

  实物负责原则就是需要在财务部门的配合下,对固定资产进行分门别类的管理,可以根据固定资产的使用地点交给不同部门来负责管理,将责任落实到具体的部门和人员身上,例如动力设备需要由安全生产部进行管理;房屋、办公等固定资产需由计划发展部来进行管理;研发设备由研发部门进行管理;需要实现不相容岗位之间的相互分离。

  二、新形势下风电企业固定资产管理的现状与问题——以M企业为例

  (一)M企业概述

  M企业是一家风电企业,专业从事风力发电相关业务,包括风力发电场的投资、建设、运营、维护、风电生产销售、提供风力发电规划、技术咨询及运行维护服务、风力发电机组制造等。M风电公司共有员工120人,其中本科学历以上人员占90%以上,现已形成风力资源开发及风电场微观选址、风电场工程建设及运行维护、投资分析、开发CDM项目及项目投融资等核心竞争力。

  (二)M企业固定资产管理的现状与问题

  1.缺乏健全的固定资产管理制度

  M企业内部并没有建立起健全的固定资产管理制度,在采购、使用、转移、存放固定资产等环节上会出现各种问题,不同部门之间也缺乏沟通协调。例如:固定资产审批制度上的问题会造成采购、使用固定资产在使用权限方面的混乱;调拨固定资产制度上的缺漏会造成移动固定资产上的混乱;处置固定资产制度上的漏洞会造成一些固定资产流失或是闲置;清查固定资产制度上存在漏洞,就可能导致长期不对固定资产进行盘点,一些固定资产的去向就会不明晰,日后很难调查和追回固定资产。由于M企业的固定资产管理制度上存在一些漏洞,因此导致该企业频频发生浪费固定资产和固定资产流失的现象,大大降低了固定资产的使用效率。

  2.对固定资产实物管理不重视

  M企业将主要精力放在了扩大生产经营规模上,忽视了固定资产管理的问题。

  首先,在购置新固定资产投入使用之后,由于没有进行有针对性的维护和管理工作,导致投入使用的新设备并不能定期得到日常的修理和保养,在设备出现问题的时候只有通过大修来替代日常的保养,这样就会大大降低新设备的使用寿命,不利于固定资产生产效能的提高。

  其次,在购置新设备的时候,很多旧设备没有得到及时处置和清理,造成大量固定资产浪费,报废的固定资产也没有得到及时盘活,大大增加了该公司的保管成本。

  再次,一些被市场淘汰的产品不能为企业带来经济效益,并没有得到及时停产或是转产,新设备没有得到有效利用,降低了固定资产的使用效率。

  最后,目前M风电企业在工程投资结束后的工程物资退库管理上,经常会发生盘点固定资产时对不上的问题,其中的主要原因就是工程物资退库,账上未做账务处理,或未进行固定资产卡片登记。

  3.固定资产管理方法上的问题

  由于M企业生产规模较大,因此生产经营过程中涉及的固定资产数量也较大,种类也较多,价值也较大,因此必须加强对固定资产的管理。但是在使用固定资产方面,M企业有地点分散、使用方法不一样的特征,一方面企业内部的信息化水平较低,在会计处理上采用的是手工记账,对于一些繁琐的会计账目,企业并没有投入大量的人力来管理;另一方面盘查和统计固定资产用了大量的时间,经常发生固定资产账实不符的问题,浪费了大量的固定资产资源。

  4.财务人员较少参与固定资产管理

  在M企业中对固定资产的清查盘点存在着形式化严重的问题,由于风电场环境较差、各个风电场距离非常远、地处较为偏远的山区等原因,财务人员不能积极参与到固定资产管理的工作当中去,对实际固定资产的使用情况不熟悉。首先,未能及时处置长期闲置不使用的固定资产,很多固定资产已经呈现出减值的迹象,实际价值与账面价值不符,有虚列资产价值的现象发生;其次,财务人员对固定资产的使用性能不够了解,因此不能准确地评估固定资产的使用寿命,大大降低了管理固定资产的效率;再次,存在盘点过程中直接让风场人员代为办理的情况,影响盘点的结果。

  三、新形势下风电企业加强固定资产管理的建议

  (一)建立健全固定资产管理制度

  首先,建立严格的固定资产交付使用验收制度。风电企业取得每一项固定资产都需要及时进行登记造册,详细地进行编号,制作固定资产卡片,卡片上要详细地对固定资产的来源、验收、使用地点、改造维修、责任人、责任单位等进行记录。

  其次,制订严格的固定资产日常维修和大修计划,定期维护固定资产,这样才能消除使用固定资产过程中存在的安全隐患。在固定资产的日常保养和维修方面,需要根据计划对固定资产进行定期盘点、检修,及时保养和维修已经损坏的固定资产。同时风电企业需要按照不同固定资产的特征,采用不同的检修、维修、保养方法,这样可以减少一些不必要的费用支出。

  再次,风电企业需要加快对固定资产的更新和补偿,不断对固定资产进行升级和改造,降低使用固定资产的低效率风险,应该根据年度来编制固定资产更新改造计划,确定技术改造资金的来源和使用范围,并对资金的使用效益和情况进行严格的监督检查。

  最后,风电企业需要制定严格的处置固定资产管理制度,在制度中要确认处置固定资产的权限,对审批使用程序要进行规范。处置固定资产的时候要由使用部门递交申请,经过技术部门鉴定之后提出合理化的处置意见,办理相应的处置手续后才能对固定资产进行处置。

  (二)加强对固定资产的实物管理

  首先,风电企业员工的要对每一项固定资产的性能进行充分了解,这样才能合理使用和管理固定资产,防止由于过度使用而损坏固定资产。

  其次,对固定资产要定期进行修理和保养,不能仅在大修时才进行维护,这样可以延长固定资产的使用寿命。

  再次,当固定资产管理人员发生变化的时候,风电企业的管理者需要对固定资产的现状进行实地查核,详细记录固定资产的保管和转移情况,避免出现固定资产流失。

  最后,风电企业在一个工程结束之后要做好剩余工程物资及备品备件的退库工作,其中工程物资退库要遵循以下流程:第一步,仓库整理确认报废的清单;第二步,仓库部门、品检部门、物控部门主管人员审核;第三步,经主管部门领导的确认;第四步,要公司的法人批准;第五步,根据集团公司固定资产管理办法按审批程序进行向上一级单位报批;第六步,行政部门根据报废物料的情况,进行出售、销毁、退货等处理;第七步,仓库根据报废清单出库做账。

  (三)采用科学的管理固定资产方法

  先进的固定资产管理方法对于风电企业管理固定资产来说是比较重要的,管理固定资产方法的科学合理性能够全过程地梳理其使用流程。首先在购买固定资产之前,需要对这个项目可以取得的成本效益进行详细的评估和计算;其次对固定资产进行核算的过程中,要利用先进的信息化手段,例如可以采用条形码技术进行管理,将购置的全部固定资产的相关数据信息及时录入到信息系统内,实现对固定资产的分类别管理,提高信息传递的速度和效率,有利于固定资产使用者和管理者定期盘查和监督。风电企业的管理者在管理固定资产的过程中,要从实际情况出发选择适合本企业实际情况的账务处理方法,及时准确地登记固定资产的减值情况,这样有利于固定资产管理者及时了解固定资产的增减变动情况,发现管理中存在的不足之处,及时进行整改,提升固定资产的使用效率。

  (四)设置专门的固定资产管理部门

  风电企业的管理者要认识到管理固定资产的过程会涉及不同的部门,因此需要设置专门的部门来负责管理工作,增强固定资产使用部门、管理部门和财务部门之间的沟通协调,制定管理固定资产的岗位责任制度,明确相关的岗位职责和权限,提升固定资产管理的专业化水平。

  (五)实现对固定资产的信息化管理

  现阶段一些企业对固定资产的管理还沿用一种静态的管理方式,然而随着企业生产规模的不断扩大,企业必须实现对固定资产的动态信息化管理,应该建立健全内部信息化系统,这样既可以实现对固定资产的集中统一管理,还能提高管理固定资产的效率,降低人工成本,避免出现大量固定资产流失的问题,实现固定资产的高效利用。风电企业的管理者要根据企业自身的实际需要来选择信息系统,不能盲目引进利用,合适的信息系统才能够在管理固定资产方面发挥出应有的作用。同时要对信息系统进行定期维护,避免由于信息系统故障给固定资产管理带来不必要的损失。

  四、结语

  综上所述,固定资产管理对于风电企业来说作用重大,固定资产是风电企业的主要物资基础,管理好固定资产可以大大提升风电企业的经济效益。风电企业必须认识到自身固定资产管理工作中存在的问题,从自身实际出发加强固定资产管理,保证固定资产的安全性、完整性,促进我国风电企业健康稳定地发展。

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